tapja für Escape Rooms

Der erste Raum begeistert. Der zweite bringt Umsatz.

Fast jede Gruppe spielt einmal und ist dann weg. Mit einer Karte im Wallet bleibst du in Erinnerung, füllst Dienstagabende und machst aus Rätselfans Stammspieler, ohne App für deine Gäste.

Kostenlos starten So funktioniert's ansehen

Kostenlos für immer · ohne Kreditkarte · in 10 Minuten startklar

Holzkiste voller alter, verzierter Schlüssel.

Status

Ermittler

Punktekarte

Riddle Rooms

4 Punkte

Punkte

Mitglied

Mara L.

#10472

Kennst du das?

Vom Ärgernis zur Lösung.

Gruppen spielen einmal und kommen nie wieder.

Eine Karte im Wallet erinnert an die Räume, die sie noch nicht kennen.

Werktags stehen Räume leer, am Wochenende ist alles voll.

Ein Angebot für Dienstag bis Donnerstag verschiebt die Nachfrage.

Gebucht wird über ein Portal, die Gäste kennst du nicht.

Wer die Karte holt, steht mit Namen in deiner Übersicht.

So funktioniert's

In drei Schritten startklar.

Karte gestalten
Kartentyp wählen, Logo und Farben setzen, Prämienregel festlegen, zum Beispiel „Jeder gespielte Raum ein Punkt, der fünfte zum halben Preis.“. Die Live-Vorschau zeigt sofort, wie die Karte im Wallet aussieht.
Kunden onboarden
Kunde scannt am Tresen den QR-Code und fügt die Karte mit einem Tipp ins Wallet. Fertig, ohne App für deine Gäste.
Sammeln & belohnen
Ein Tap genügt: Der Stand aktualisiert sich automatisch auf der Karte, und bei erreichter Prämie kommt ein Wallet-Hinweis aufs Handy.

Beispielprogramm

So könnte dein Escape Rooms-Programm aussehen.

Jeder gespielte Raum ein Punkt, der fünfte zum halben Preis.

Eine Punktekarte fürs Wallet, die zählt, wie viele deiner Räume eine Gruppe schon geknackt hat. Dazu eine Vorteilskarte für die ruhigen Wochentage.

Funktionen, die zu Escape Rooms passen.

Vier Bausteine, mit denen dein Programm sofort Wirkung zeigt.

Punkte je Raum

Sichtbarer Fortschritt durch dein Raum-Sortiment.

Angebote für Nebenzeiten

Dienstag bis Donnerstag gezielt füllen, mit eigenem Zeitraum.

Wallet-Hinweis

„Neuer Raum ist offen“ landet auf dem Sperrbildschirm.

Win-back

Wer ein halbes Jahr nicht da war, bekommt einen Anstoß.

Neu in tapja

Vier Dinge, die dir im Alltag Arbeit abnehmen.

Selbststempeln am Aufsteller ab Lieblingslokal
Gäste holen sich den Stempel am QR- oder NFC-Aufsteller selbst, wenn an der Theke niemand Zeit hat.
Gäste werben Gäste Alle Tarife
Deine Stammgäste teilen einen persönlichen Code. Kommt der neue Gast wirklich vorbei, gibt es für beide einen Bonus. Schaltest du ein, wenn du willst.
Live-Ansicht Alle Tarife
Was heute an der Theke passiert, siehst du im Dashboard und in der App: Stempel, Einlösungen und neue Karten, laufend aktualisiert.
Zwischenprämien Alle Tarife
Ein Gratis-Croissant nach fünf Stempeln, der Kaffee nach zehn: Bis zu fünf Prämien auf einer Karte halten Gäste auf dem Weg dorthin bei Laune.

10 Min. bis dein Programm live ist
2 Wallets Apple & Google inklusive
0 € zum Starten, keine Karte nötig
EU Serverstandort, Datenschutz von Anfang an eingebaut

DSGVO Ohne App für deine Gäste, DSGVO-konform, Server in der EU.

Ein Tag mit tapja

So fühlt sich das im Alltag an.

Eine Vierergruppe knackt euren Bankraub-Raum und ist gut gelaunt. Beim Erinnerungsfoto scannt einer den QR-Code am Tresen, die Karte liegt Sekunden später im Wallet, ohne eigene App. Dein Team tippt in der Mitarbeiter-App den Punkt für den gespielten Raum. Zwei Monate später schickst du „Neuer Raum: Das Labor“ an alle, die schon zwei Räume kennen. Die Gruppe bucht für den folgenden Mittwoch, weil dort ein Angebot läuft. Beim fünften Raum zieht die Karte den halben Preis, und dein Team löst ihn direkt an der Theke ein.

Ab 0 €, dauerhaft gratis bis 30 Karten.

Frei · 0 €Lieblingslokal · 29 €Stammhaus · 59 €

Preise ansehen

Kostenloser Leitfaden

Ab wann trägt sich eine Stempelkarte?

Zwei Seiten mit dem Rechenweg: Deckungsbeitrag je Besuch, Monatskosten, und die Zahl an Zusatzbesuchen, ab der die Karte sich trägt. Gegen deine Anmeldung zu unseren E-Mails, abmelden mit einem Klick.

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Häufige Fragen zu tapja für Escape Rooms.

Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib uns, wir antworten persönlich.

Wir buchen über ein Portal. Muss ich das anbinden?

Nein. tapja läuft daneben, nicht darin. Die Karte gibst du beim Empfang oder nach dem Spiel aus, gezählt wird in der Mitarbeiter-App. Du kannst starten, ohne dass jemand an dein Buchungssystem muss.

Zählt der Punkt pro Person oder pro Gruppe?

Das entscheidest du. Jede Person mit Karte kann einen Punkt bekommen, oder nur die Person, die gebucht hat. Bei Gruppen ist es meist sinnvoll, allen einen Punkt zu geben: Das ist der Grund, aus dem die anderen beim nächsten Mal mitkommen.

Wie fülle ich die leeren Wochentage?

Über eine Vorteilskarte: Du legst einen Vorteil an, gibst ihm einen Zeitraum von Dienstag bis Donnerstag, ein Kontingent und ein Limit pro Gast. Sie zählt nichts, sie trägt einlösbare Vorteile. Die Vorteilskarte gehört zum größeren Tarif.

Was ist mit Gruppen, die nur einmal im Jahr kommen?

Genau für die ist die Karte im Wallet gebaut: Sie geht nicht verloren, und der Punktestand bleibt stehen. Wer lange nicht da war, bekommt automatisch einen Gruß, sobald du die Win-back-Automation eingeschaltet hast.

Lohnt sich das bei zwei Räumen?

Bei zwei Räumen ist die Punktekarte knapp, dafür ist die Vorteilskarte stark: Du steuerst damit die Auslastung unter der Woche. Der Frei-Tarif deckt 30 aktive Karten ab, du kannst das also erst einmal ausprobieren.

Brauchen meine Kunden eine App?

Nein. Die Karte liegt direkt im Apple oder Google Wallet. Beides ist auf dem Handy schon installiert. Für deine Kunden kein Download, kein Login.

Wie kommt die Karte aufs Handy?

Per QR-Code am Aufsteller: einmal scannen, „Zu Wallet hinzufügen“, fertig. In wenigen Sekunden ist die Karte drauf.

Ist das DSGVO-konform?

Ja, DSGVO by Design: Datenminimierung, Server in der EU und eine separate Marketing-Einwilligung. Von deinen Gästen brauchst du Name und E-Mail, mehr nicht.

Bring die erste Escape-Room-Karte ins Wallet.